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Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali nei rapporti di lavoro

Gentile signore/a,
abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per le finalità sotto indicate, a tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.


1. Titolare
Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali è la Fondazione Sinapsi (di seguito più brevemente Sinapsi), che Lei può contattare personalmente o a mezzo posta ordinaria presso la sede legale a Cava de’ Tirreni (Sa), Corso Mazzini, 116, oppure per mezzo di posta elettronica all’indirizzo e mail info@fondazionesinapsi.it.


2. Finalità, basi e deroghe giuridiche al trattamento
I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso del rapporto di lavoro, saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:

Finalità
(Perchè trattiamo i suoi dati)

Base giuridica
(Perchè trattiamo i suoi dati)

Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento (Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)
Per gli adempimenti legati all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro di cui lei è parte, ivi inclusa la corresponsione di stipendi, assegni, premi, altri emolumenti, liberalità o benefici accessori.
Art. 6, Par. 1, Lett. b) GDPR (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte).
Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro.
Per l’applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute.
Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Art. 9, Par. 2, Lett. b) GDPR (il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato) – per quanto concerne i dati particolari.
Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro.
Per garantire la sicurezza degli edifici e di chi vi lavora, quali i dati di accesso e di uscita.
Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).
Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro.
Per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare: 1. nel proteggere i beni aziendali e le persone, 2. nel garantire il funzionamento del sistema informativo. Limitatamente: ai dati di traffico di rete (punti 1 e 2); delle immagini di videosorveglianza (punto 1); i dati contenuti in strumenti elettronici qualora occorra manutenzione (punto 2).
Art. 6, Par. 1, Lett. f) GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali).
Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro nella misura in cui le sue mansioni richiedono l’uso di strumenti elettronici o la presenza in aree videosorvegliate.
Per la promozione della società in materiali informativi per quanto riguarda immagini riprese in occasione di eventi e/o manifestazioni e/o allestimenti promozionali.
Art. 6, Paragrafo 1, Lett. a) GDPR (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità).
In assenza del suo consenso non si procederà al trattamento dei dati.
Per soddisfare sue espresse richieste, quali ad es. trattenute sindacali.
Art. 6, Paragrafo 1, Lett. a) GDPR (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità).
In assenza del suo consenso non si procederà al trattamento dei dati.
Per rispondere a richieste di Autorità Giudiziali, (ad esempio dichiarazioni rese al magistrato relative a pignoramenti del quinto dello stipendio) o del Collegio Sindacale o dell’Organismo di vigilanza.
Art. 6, Paragrafo 1, Lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).
Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro.

3. Destinatari
I dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto di lavoro saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati.
I suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti destinatari:

destinatari

Finalità

categoria di dati

Enti pubblici previdenziali, assistenziali, assicurativi.
Per l’applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute.
Dati identificativi, dati economici, dati relativi al rapporto di lavoro, dati relativi alla salute.
Studi professionali e Società specializzate nella gestione degli aspetti economici legati al rapporto di lavoro.
Per la gestione degli aspetti economici legati al rapporto di lavoro (paghe e contributi).
Dati identificativi, dati relativi al rapporto di lavoro, dati economici, presenze assenze.

4. Trasferimenti all’estero
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.


5. Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato

Documento

Durata della conservazione

Fascicolo di lavoro
10 anni a decorrere dal cessare del rapporto di lavoro, salvo sospensioni in caso di contenziosi
Documentazione amministrativa (p.es. Cedolini paga etc.)
10 anni a decorrere dal cessare del rapporto di lavoro, salvo sospensioni in caso di contenziosi

6. Diritti dell’interessato
Il Regolamento Europeo 679/2016 le riconosce i seguenti diritti, che lei può esercitare nei confronti dell’Ente:
– Diritto di accesso: l’art. 15 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che la riguarda e, nel caso, di ottenere l’accesso a tali dati.
– Diritto di rettifica: l’art. 16 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano, senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
– Diritto di cancellazione: l’art. 17 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.
– Diritto di limitazione: l’art. 18 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
– Diritto di opposizione: l’art. 21 del Regolamento Europeo Le consente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
– Diritto alla portabilità: l’art. 20 del Regolamento Europeo Le consente di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma.
– Diritto di revoca del consenso: l’art. 7 del Regolamento Europeo Le consente di revocare il consenso da Lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
– Diritto di reclamo: l’art. 77 del Regolamento Europeo, qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il regolamento, Le riconosce il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

7. Ulteriori informazioni – collaborazione
Questa informativa e maggiori informazioni sono disponibili sul nostro sito all’indirizzo https://www.fondazionesinapsi.it, ove è altresì disponibile un estratto completo degli articoli di legge sopra richiamati.
L’ufficio [riferimento ufficio] potrà fornirle tutte le spiegazioni di cui avesse bisogno riguardo l’esercizio dei suoi diritti; le richieste possono essere inoltrate per iscritto, corredate da un documento valido di riconoscimento, presso i contatti del titolare come sopra indicati.
La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.

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