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Informativa e consenso per l’utilizzo di immagini / riprese video per fini divulgativi

Gentile signore/a,
abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per le finalità sotto indicate e, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.


1. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. In questo contesto, Titolare del trattamento è la Fondazione Sinapsi (di seguito più brevemente Sinapsi), che Lei può contattare personalmente o a mezzo posta ordinaria presso la sede legale a Cava de’ Tirreni (Sa), Corso Mazzini, 116, oppure per mezzo di posta elettronica all’indirizzo email info@fondazionesinapsi.it.


2. Finalità basi e deroghe giuridiche al trattamento.
Le immagini/riprese video che La riguardano/che riguardano Lei e Suo figlio/la persona su cui esercita la responsabilità, forniti da Lei o acquisiti durante la presa in carico, saranno trattati a fini divulgativi nell’ambito delle attività della Fondazione Sinapsi. La base giuridica del trattamento è il suo Consenso, prestato ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, lettera a); pertanto, senza il suo Consenso (che è facoltativo), le immagini/riprese video non potranno essere utilizzate o saranno rese non riconoscibili.


3. Destinatari e categorie di dati trattati.
Le immagini/riprese video che riguardano Lei/Suo figlio/la persona su cui esercita la responsabilità da Lei forniti o acquisiti nel corso della presa in carico saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato incaricato al trattamento o da Responsabili del trattamento designati dal Titolare. Tali immagini/riprese video potranno essere diffuse tramite la pubblicazione, in forma anonima, su Carte dei Servizi, brochures divulgative, riviste, siti e social network della Fondazione Sinapsi; potranno altresì essere diffuse tramite l’utilizzo per mostre fotografiche o filmati informativi per la presentazione delle attività svolte dalla Fondazione. In nessun caso la diffusione sarà associata a riferimenti che possano ricondurre a dati personali sanitari che riguardano Lei/Suo figlio/la persona su cui esercita la responsabilità; inoltre, le immagini/riprese video verranno utilizzate esclusivamente in contesti non lesivi della dignità Sua/di Suo figlio/della persona su cui esercita la responsabilità.


4. Trasferimento all’estero
I dati personali oggetto di trattamento non sono trasferiti all’estero.


5. Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in archivi la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento. La informiamo che i criteri di determinazione del periodo di conservazione sono definiti nell’ambito della normativa regionale/nazionale o all’interno di specifici documenti della Fondazione.


6. Diritti dell’interessato e reclamo
Il Regolamento Le riconosce i seguenti diritti, che Lei può esercitare nei confronti della Fondazione:
– Diritto di accesso: l’art. 15 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che la riguarda e, nel caso, di ottenere l’accesso a
tali dati.
– Diritto di rettifica: l’art. 16 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento
la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano, senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
– Diritto di cancellazione: l’art. 17 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.
– Diritto di limitazione: l’art. 18 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
– Diritto di opposizione: l’art. 21 del Regolamento Europeo Le consente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
– Diritto alla portabilità: l’art. 20 del Regolamento Europeo Le consente di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e a trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma.
– Diritto di revoca del consenso: l’art. 7 del Regolamento Europeo Le consente di revocare il consenso da Lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
– Diritto di reclamo: l’art. 77 del Regolamento Europeo, qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il regolamento, Le riconosce il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

7. Ulteriori informazioni e collaborazione
Questa Informativa e maggiori informazioni sono disponibili sul nostro sito all’indirizzo:
www.fondazionesinapsi.it, ove è altresì disponibile un estratto completo degli articoli di legge sopra richiamati. Questa Informativa è importante perché, attraverso di essa, attuiamo il principio di trasparenza nel trattamento dei dati personali che, oltre ad essere un obbligo di legge, è per noi un principio etico. Apprezzeremo molto se Lei volesse aiutarci a migliorarla fornendoci suggerimenti su come renderla eventualmente più completa e comprensibile.